はじめに
表計算ソフトで、私が使っているのはLibreOffice Calcです。
LibreOffice Calcは、LibreOfficeに含まれています。LibreOfficeは、無料で利用できるオープンソースのオフィススイートです。
寄付を募っており、使って気に入ればいくらでもいいので寄付をしてほしいというスタンスで、無料でも何の制限もありません。私は寄付をしていますが、最初の2年間は寄付をせずに使っていました。Excelの機能はほとんどすべて利用でき、関数などの引数も同じなので、情報はネットにたくさんあります。また、Excelのファイル形式は自動的にLibreOffice Calcのデータとして認識されます。これまで、ネットで困ったことはありません。
その主な機能は
- Writer： ワープロソフト（Wordに相当）
- Calc： 表計算ソフト（Excelに相当）
- Impress： プレゼンテーションソフト（PowerPointに相当）
- Draw： ドローソフト（Illustratorに相当）
- Base： データベースソフト（Accessに相当）
- Math： 数式エディタ
です。（Impress・Base・Mathは使っていないので不明）
商用ソフトではないので、無料で利用できます。
オープンソース： ソースコードが公開されており、誰でも自由に改変・配布できます。
クロスプラットフォーム： Windows、Mac、Linuxなど、様々なOSで利用できます。
高機能： ワープロ、表計算、プレゼンテーション、ドローイング、データベース、数式編集など、様々な機能を備えています。
Microsoft Officeとの互換性： Microsoft Officeで作成したファイルを開いたり、保存したりできます。
拡張性： プラグインを導入することで、機能を拡張できます。
LibreOfficeの評判は高いですが、操作法には少し癖がありますので、慣れることが必要です。公式サイト：https://ja.libreoffice.org/ から、libreofficeは入手できます。
Calcの関数
以下に主な関数を載せました。
| 必須で覚えるべき関数7選 | |
| 関数 | 機能 |
| SUM | 数値を合計する |
| AVERAGE | 数値を平均する |
| IF | 条件分岐をつける |
| VLOOKUP | 表示させたい値を検索する |
| COUNTIF | 条件に合うデータの個数を数える |
| SUMIF | 条件に合う数値を合計する |
| TODAY | 今日の日付を入力する |
| 業務でよく使う関数27選 | |
| 関数 | 機能 |
| SUMIF | 条件に合う数値を合計する |
| AVERAGE | 数値を平均する |
| IF | 条件分岐をつける |
| AND、OR | かつ条件、または条件をつける |
| IFERROR | エラー時の表示を指定する |
| VLOOKUP | 表示させたい値を検索する |
| COUNTA | データの個数を数える |
| COUNTIF | 条件に合うデータの個数を数える |
| ROUND | 数値を四捨五入 |
| TODAY | 今日の日付を入力する |
| LEN | 文字数を数える |
| LEFT | 文字列の左を*文字 |
| RIGHT | 文字列の左を*文字 |
| MID | 文字列を切り取る |
| CONCAT | 文字列同士を結合する |
| YEAR | 日付データからを抽出する |
| MONTH | 日付データから月を抽出する |
| DAY | 日付データから日を抽出する |
| DATE | 数値から日付データを作成する |
| TEXT | 値の書式を変更する |
| ROW | 列番号を表示する |
このぐらいは覚える必要がありますが、[fx]をクリックすれば関数ウィザードが開きます。
具体的に説明をします。
基準として入力されたセルである。行番号は書いていないが上から順である。式の「"」はダミーであり、実際の式には含まれていません。
| A 式の例 |
B 結果 |
E 基準 |
F |
|
| ABCDEFGHIJK | 12 | |||
| “=LEFT(E3,3) | ABC | 123456789 | ||
| “=RIGHT(F2,4) | HIJK | 12 | ||
| “=MID(F2,6,2) | CDEF | 45 | ||
| 79 | ||||
| ”=SUM(E5:E8) | 295 | 159 | ||
| “=AVERAGE(E5:E8) | 73.75 | |||
| “=IF(E6>E8,E4,E3) | ABCDEFGHIJK | 2 | AQTH | |
| "=TODAY() | 2月15日 | 6 | dbg | |
| “= VLOOKUP(F2,F9:G17,2,1) | AchHi | 12 | AchHi | |
| 13 | QityIa | |||
| 15 | JfyCkdg | |||
| 1 | 13Zdq | |||
| 3 | 5agWind | |||
| 61 | 7)a}snT | |||
| 279 | 愛をadf |
関数,式の例,結果,,基準,
LEFT,"“=LEFT(D2,2)",ABC,,12,ABCDEFGHIJK
RIGHY,"""=RIGHT(D2,4)",HIJK,,45,123456789
MID,"“=MID(E2,6,2)",FG,,2,AQTH
SUM,“=SUM(D5:D8),46,,6,dbg
AVERAGE,“=AVERAGE(D5:D8),11.5,,12,AchHi
IF,"""=IF(E6>E8,E4,E3)",123456789,,13,QityIa
TODAY,“=TODAY(),3月5日,,15,JfyCkdg
VLOOKUP,"""=VLOOKUP(C10,$D$2:$E$12,2,0)",13Zdq,,1,13Zdq
,,,1,3,5agWind
,,,,61,7)a}snT
,,,,279,愛をadf
おわりに
表計算ソフトcalcは、慣れているので常時使っています。投資にはシミュレーションすることが重要ですが、そのためにも表計算ソフトは非常に優れています。セルに入っている数値を変えれば、瞬時にその答えが表示されます。また、条文で構成される規約や契約書の作成にも適しています。条文と付則では一般に字下げ数が異なり、その数は全体で統一しなければなりませんが、列を変えることで全文を一瞬で統一して変更できます。良いアイデアがあれば、ぜひコメントをお願いします。
